二次会幹事として誇りを持つ!
☆ あたなた選ばれた人なのです！！！
新郎新婦は数多くの友人の中から、
- あの人なら二次会を盛り上げてくれるだろう！
- あの人に幹事を頼めば間違いない！
- あの人はきっと引き受けてくれるだろう！
と様々考えた末、あなたに二次会幹事を依頼するのですから、それはあなたにとっても光栄なことです。
どんなに仕事が忙しくても、友人である新郎新婦のために、友情のために最善を尽くし頑張りましょう！
二次会幹事の方程式
新郎新婦が二次会幹事を頼む人 ＝ 最も信頼でき、且つ、パワーのある人
あなたは選ばれた人です！！ 二次会幹事として誇りを持って任務を遂行しましょう！！
失敗してもいいんです！
新郎新婦にとって嬉しいことは、二次会が盛り上がることよりも
幹事や司会が一生懸命にやってくれることなんです。
新郎新婦に要望を聞く
新郎新婦の結婚式二次会に対するイメージや要望をつかむ！！
さて、二次会の幹事を快く引き受けた後は、速やかに新郎新婦の二次会に対するイメージを掴みましょう。
まずはどんな二次会にしたいのか、新郎新婦が二次会に対してどのようなイメージを持っているのか、できるだけ詳細な部分まで打ち合わせを行います。
2次会DANDYでは以下のような表を活用しています。
この打ち合わせで必ず把握することは・・・
① 二次会会場の選定について
・ 新郎新婦が決めるのか？
・ 幹事グループにお任せなのか？
・ 双方で話し合いながら決めるのか？
②ゲスト人数見込み
③二次会参加者を集める連絡網（ネットワーク）⇒次の次のページでご説明しています。
上記①②③項目に関しては、最初の段階で必ず確認・把握しておきましょう。
これで、新郎新婦のイメージを大まかに掴む事ができました！未決定の項目については確定した時点で新郎新婦から連絡をもらうようお願いしておきましょう。
次は幹事グループの結成です！
幹事グループ結成
強靭な仲間を集め、最強の幹事グループを結成！
二次会の準備～当日の進行に渡り、幹事さん一人ですべて段取りするのは大変です。新郎新婦の要望やゲスト人数等、により強靭な幹事グループを結成し、あなたが中心となって、みんなで楽しく話し合いながら準備を進めていきましょう！
幹事グループの当日の役割分担
幹事リーダー（１名）—二次会を総合的にまとめる。問題が発生した場合は速やかに対処。
司会者 （１名～２名）—当日の司会進行。リーダーが兼ねてもOK。重要なポストです。
受付 （２名～４名）—会場入り口での集金。内一人は会計として、責任を持って会費を計算する。
照明音響映像 （１～３名） —-二次会進行の雰囲気にあわせたBGMを流す。映像機器等を操作する。
ビデオ撮影 （１名）—受付時のビデオメッセージを撮影したり、会場を周り撮影する。
写真撮影 （１名）—-受付時の写真撮影や、会場を回り撮影、最後に集合写真などを撮影。
幹事の選出は、気のあう人達に声をかけよう。
また、集まりの悪い時は新婦側から数名の幹事さんを選出して紹介してもらう手もあります！
（新たな出会いがあるかも！？）
幹事グループはなんとなく自然に集まってくるものです。人数が多いほど楽しくワイワイと段取りできると考えられますが、多すぎるとまとまらない場合もあります。
忙しい毎日を過ごしている私達日本人にとって、歳を重ねる毎に仲間で集まることが少なくなりつつありますが、幹事グループ会議が良いきっかけとなり、さらに友情も深まることでしょう。
友達や仲間は一生の宝物です。つきあいは大切にしましょう！
二次会参加者を集める
効率的に二次会参加者の出欠をとる方法
二次会への招待の方法としては
- 直接会う
- 電話する
- メールする
- グループのリーダー格に伝えてもらう
などが考えられますが、基本的には新郎新婦が中心となってゲストを招待します。
ここでは幹事グループの皆さんは、それほど、動かなくてもよいと考えられますが、忙しい新郎新婦に代わって、案内状（チラシ）程度は作成してあげましょう。⇒ 書式ダウンロード(xls)
少人数の二次会であれば新郎新婦がゲスト全員と連絡を取り、出欠を確認するべきですが、大人数の二次会が予想される場合、すべての連絡を新郎新婦に任せることは、非常に困難が予想されますので、以下のような出欠確認のネットワークを構築し、効率的に出欠を確認します。
出席者リストの作成例
出席者リストは予算組みに必要ですので、参加が不明確な人も含めて上手にまとめましょう。上記出席者リストは、基本的に新郎新婦に作成をお願いしましょう。
二次会は結婚式とは違い、お誘いを受けたら絶対的に参加しなければならいいというものではなく、どちらかというとナアナアな部分が見え隠れします。
『○○チャンが行くなら、私も行く～』
『○○チャンが行かないなら私も行かない～』
『会費が高いから行かない～』
『パチンコで買ったら行くよ』