二次会の準備〜当日の進行に渡り、幹事さん一人ですべて段取りするのは大変です。新郎新婦の要望やゲスト人数等、により強靭な幹事グループを結成し、あなたが中心となって、みんなで楽しく話し合いながら準備を進めていきましょう!
幹事グループの当日の役割分担
幹事リーダー(1名)---二次会を総合的にまとめる。問題が発生した場合は速やかに対処。
司会者 (1名〜2名)---当日の司会進行。リーダーが兼ねてもOK。重要なポストです。
受付 (2名〜4名)---会場入り口での集金。内一人は会計として、責任を持って会費を計算する。
照明音響映像 (1〜3名) ----二次会進行の雰囲気にあわせたBGMを流す。映像機器等を操作する。
ビデオ撮影 (1名)---受付時のビデオメッセージを撮影したり、会場を周り撮影する。
写真撮影 (1名)----受付時の写真撮影や、会場を回り撮影、最後に集合写真などを撮影。
幹事の選出は、気のあう人達に声をかけよう。
また、集まりの悪い時は新婦側から数名の幹事さんを選出して紹介してもらう手もあります!
(新たな出会いがあるかも!?)
幹事グループはなんとなく自然に集まってくるものです。人数が多いほど楽しくワイワイと段取りできると考えられますが、多すぎるとまとまらない場合もあります。
忙しい毎日を過ごしている私達日本人にとって、歳を重ねる毎に仲間で集まることが少なくなりつつありますが、幹事グループ会議が良いきっかけとなり、さらに友情も深まることでしょう。
友達や仲間は一生の宝物です。つきあいは大切にしましょう!
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